Открываете PowerPoint. Выбираете красивый шаблон, подбираете цвета, ищете фотографии. Первый слайд выглядит отлично. Второй тоже. А на пятом становится непонятно, что именно вы хотите рассказать.
Знакомая ситуация? Я бы на этом месте закрыла редактор и взяла обычный лист бумаги.
Потому что презентация начинается не с дизайна. Она начинается с задачи.
Перед первым слайдом я предлагаю ответить на три вопроса. Это занимает несколько минут, зато помогает избежать часов переделок.
1. Кому вы показываете презентацию?
Один и тот же продукт нужно объяснять по-разному собственнику бизнеса, техническому специалисту и конечному покупателю.
Представим компанию, которая устанавливает системы видеонаблюдения.
- Собственнику магазина важно понять, какую проблему решает система, сколько стоит внедрение и как будет организовано обслуживание.
- Техническому специалисту нужны совместимость оборудования, требования к сети, хранению записей и безопасности.
- Управляющему сетью важны единые стандарты, контроль нескольких объектов и порядок поддержки.
Если попытаться рассказать всем всё одновременно, презентация быстро превратится в каталог характеристик.
Что сделать: запишите одним предложением, кто будет смотреть файл и что этот человек уже знает о вашем продукте.
2. Зачем вы её делаете?
«Рассказать о компании» — слишком размытая цель. Рассказать можно на тридцати слайдах, а результата так и не получить.
Цель лучше формулировать конкретно:
- познакомить потенциального партнёра с новым направлением;
- объяснить клиенту разницу между двумя вариантами решения;
- убедить согласовать пилотный проект;
- подготовить участников встречи к обсуждению условий.
От цели зависит содержание. Если вы хотите договориться о тестовом запуске, необязательно показывать все услуги компании за последние десять лет. Гораздо полезнее объяснить, что именно предлагается протестировать, какой результат оценивать и что понадобится от клиента.
Что сделать: завершите фразу «После просмотра человек должен понять, что…».
3. Что должно произойти после последнего слайда?
Этот вопрос часто забывают. Презентация заканчивается словами «Спасибо за внимание», но человеку непонятно, какой следующий шаг.
Хорошее завершение связано с целью:
- «Выберите удобное время для демонстрации»;
- «Отправьте параметры объекта — подготовлю расчёт»;
- «Согласуем состав пилотного проекта на встрече».
Не нужно давить на человека. Достаточно сделать следующий шаг понятным и удобным.
Простой пример: до и после
До: «О нашей компании» → «Наши преимущества» → «Наши услуги» → «Контакты».
После: «Какая задача стоит перед клиентом» → «Какое решение предлагается» → «Как оно работает» → «Условия и ограничения» → «Следующий шаг».
Вторая последовательность не универсальна. Для отчёта, обучения или выступления на конференции понадобится другая структура. Но в коммерческом предложении она помогает держать фокус на задаче человека, который будет читать презентацию.
Когда подключается дизайн
Только после того, как появилась ясная логика, я перехожу к визуальному оформлению.
Тогда легче решить, где нужна схема, где достаточно одного предложения, а где лучше показать фотографию, диаграмму или сравнение. Цвет, шрифт и композиция работают не сами по себе: они помогают читателю быстрее увидеть главное.
При этом важно понимать формат. Слайды для выступления и файл для самостоятельного чтения — разные задачи. На встрече часть информации можно объяснить голосом. В отправленном PDF или PowerPoint важные детали должны быть понятны без автора рядом.
Чек-лист перед первым слайдом
- Я точно знаю, кто будет смотреть презентацию.
- Могу сформулировать её цель одним предложением.
- Понимаю, что аудитория уже знает и чего пока не знает.
- У каждого смыслового блока есть задача.
- В конце есть понятный следующий шаг.
- Выбранный формат подходит для выступления или самостоятельного чтения.
Если на один из пунктов пока нет ответа, не спешите выбирать шаблон. Сначала разберитесь со смыслом — оформление пойдёт заметно проще.
Я сама стараюсь начинать именно так. Не с набора красивых слайдов, а с разговора о том, кому и зачем они нужны. И если задача решается коротким документом вместо презентации, лучше честно выбрать документ.
А вы обычно начинаете презентацию со структуры или сразу с оформления?
